Q&A
Какво е co-working пространството?
- Работнa точка, в която хора от различни екипи, сектори и компании се събират, за да работят и обменят информация.
Каква е разликата между офис пространството и online co-working пространството?
- Co-working онлайн пространствата предлагат гъвкави решения за бизнеса, предприемачите, но и не само, докато физическите офис пространствата осигуряват място за срещи и работа.
Кой се възползва от co-working пространството?
- Co-working пространствата интегрират много предимства за физически лица, фрийлансъри, стартиращи фирми, модерни бизнеси, административни агенти, бизнес партньори, координатори. Пространството осигурява съвместна и професионална работна среда, която може да увеличи производителността, да подобри удовлетвореността, обмена на информация и да създаде прозрачна комуникация между разнородни страни.
Участие в организаране, работа и управление на Проекти и Задачи. Универсално решение.
Изглед от Вашето Дигиталното Офисно Табло за управление:
*Достъпът се предоставя от Администратор (индивидуално).
Присъедини се към екипа на Digital Office
Обичаш екипната работа и управлението на информация през компютър, независимо къде си! Желаеш да развиваме съвместно партньорство? Сподели на кратко твоите интереси, умения и идеи, за да се запознаем с предимствата и възможностите.
Apply for Digital Office Координатор
Digital Assistant
Линкът може да се споделя самостоятелно и да се добавя към външни уебсайт, социални канали, имейли, дигитални брошури и много други места. Това е основният Front-end асистент за приемане на запитвания.
-----
Digital Office Panel за Вашите крайни потребители
Изглед от вътре (За крайния потребител)
Обща информация и кратки инструкции
- От Кореспонденция може директно да се пише запитване, съобщение или друга вътрешна информация. Удобството е, че това позволява да се преглежда историята и да се организират комплексни задачи с различни теми, като всяка от тях има собствена хронология на комуникация, информация и отговори.
- В Оферти се виждат ценови линкове, които са изпратени персонално.
- В Документи - се показват всички персонални писма, чек-листове, разнородни документи, адресирани до получателя.
- В Проекти - се представят задания, задачи и по-комплексни проекти, с цел проследяване на конкретна информация, срокове, статистика и т.н. Във всеки проект се създават ЕТАПИ, а в ЕТАПИ се създават ЗАДАЧИ. Към всяка задача могат да се добавят файлове, коментари, детайли, план или друга тематична информация към конкретната задача. Задачите имат статус, който помага да се управляват и проследяват, например: затворена, отворена, предстояща, очакваща коментар и т.н. Проектите също имат статус.
- Files - в тази част се показват файлове, които са персонални и са качени от админите - например: дизайни, документи, презентации и т.н. Това помага да се достъпва по-лесно до информация, която е на 1 място.
- Календар - дигитален инструмент за публикуване на публични събития, срещи, семинари, обучения, които да са видими за всички регистрирани участници.
Общодостъпна информация
- Тук е публикувана информация, която е достъпна без да е необходим вход към профила. Обикновено са публикувани разнородни услуги, продукти и информация. Digital Office Link
- В Информационното табло е обща и също публично достъпна информация, която може да е полезна. Играе ролята на рецепция.
Най-бръз достъп до Digital Office e:
www.holistic.bg - Tools - Digital Office Portal
Или от ТОЗИ ДИРЕКТЕН ЛИНК
Onboarding/ Регистрация
За регистрация е необходимо само няколко полета да се попълнят, след което администратор потвърждава регистрацията и вече може да се достъпа самостоятелно и ползва Digital Office като инструмент.
- В други случаи, се прави регистрация на профил ръчно от администратор, ако е нов потребител/бизнес партньор и системата изпраща автоматичен имейл, за да си създаде той своята парола за достъп. В настройки може да се избере дали Панела да е на български или английски език, както и да се попълни обща допълнителна информация като адрес на доставка, офис, ЕИК, webiste, телефон и др. Допълнително е възможно да се добавят нови контакти към същия бизнес профил.
Препоръки
Препоръчва се за удобство да се запази линка за вход на удобно за вас място - например като Bookmark на интернет браузера или като линк в Notes (бележки), ако е за телефон, може и на Desktop да се направи shortcut.
- Digital Office e адаптиран за мобилен телефон за бърза и удобна употреба. Неговите предимства са най-пълноценни, когато се ползва от компютър, защото мобилната версия е с променени размери и места на бутоните.
Бъдете 1-ния процент
10-те правила на нашата Игра
